Программа для сканирования в формате pdf. WinScan2PDF – приложение для сканирования в PDF-формате

Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.

Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.

Scanitto Pro

Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.

Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.

Naps2

Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.

Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.

PaperScan

PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.

Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.

Её интерфейс имеет только английский и французский языки.

Скан Корректор А4

Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.

В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.

VueScan

Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.

Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.

Недостатки программы – это её ограниченный функционал.

С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.

В наше время процедура сканирования далеко не новинка для пользователей. С одной стороны, что может быть проще, чем отсканировать нужный документ и, сохранив его в одном из доступных форматов, отправить по почте.

Однако, как показывает практика, большинство пользователей все же испытывают проблемы в работе с графическими файлами. Это обуславливается тем, что не каждому доступны необходимые для просмотра файла в конкретном формате программы, а намеренно их устанавливать, не всегда есть время и возможности.

Фото: Процесс сканирования и перевод в ПДФ

В данном случае как раз приходит на помощь довольно известный всем документ пдф, ведь на каждом обыкновенном компьютере компонент для чтения такого расширения установлен по умолчанию. В данной статье вы узнаете о лучшем софте для сканирования документов в PDF и их особенностях.

Для чего сканировать документы

Сканировка документов чаще всего необходима для работы во всевозможных деловых организациях . Благодаря ему можно решить довольно большое количество проблем, которые связаны с хранением, прежде всего.

Оно позволяет либо расширить пространство, путем освобождения площади, предназначающейся для архива, либо в значительной степени снизить траты за аренду дорогостоящего здания: ведь документы с легкостью можно перенести в электронный вид.

Фото: Сканирование и конвертация в Word

Также сканирование позволяет обеспечить безопасность и защитить ценные оригиналы от изнашивания, случайной порчи. Немаловажно и то, что подобная процедура сокращает время поиска необходимой бумаги, ведь в электронном виде искать намного удобнее и проще.

Сканировка представляет преобразование оригинала в растровый параметр, а далее сохранение его в нужном расширении. Стоит отметить, что, несмотря на все указанные выше преимущества организации, нет надобности в сканировании абсолютно всех документов.

Следует исходить из специфики, деятельности конкретной компании, при этом учитывая, что создание электронного архива потребует определенного финансового вложения.

Чаще всего сканируют бухгалтерские бумаги, кадровые дела, проекты, договора, контракты. Если говорить о форматах, то наиболее распространёнными в мире являются: tiff и pdf.

Расширение tiff используется в основном для долговременного хранения оригинала в архиве. Недостатком tiff является занимаемый им объем памяти, кстати говоря, именно по этой причине подобные файлы не удобны для передачи в сети.

В этом плане, значительно выигрывает пдф: их удобно хранить, а также перемещать по сети. Сейчас существует множество специальных программ сканирующих в пдф, при этом некоторые из них имеют свойство распознавания сканированного файла.

Видео: Создание PDF

Обзор программ их возможности

Средства для сканирования предоставляют возможность оцифровки подлинников. Существует масса незамысловатых приложений, ориентированных на получение изображений со сканера, однако в наше время большей популярностью используется софт позволяющий сохранить файл в формате PDF.

Функциональность их довольно разнообразна, к примеру, некоторые приложения имеют встроенные функции корректировки основных показателей, таких как: яркость, контрастность и так далее. Почти в каждом приложении доступна функция обрезки и выравнивания.

Самая удобная утилита для последующей редакции – ScanTailor. Ее функциональность заключает в себе разделение и наклон страниц, настраивание краев, вставку и редактирование текста.

Нельзя не отметить Xscane, несмотря на то, что она уже довольно старая, многие опытные пользователи до сих пор отдают предпочтение именно ей. В данной программе доступен удобный инструментарий, позволяющий совершать управление цветом, сохранение профиля и тому подобные функции.

Одной из лучших таких программ является CuneiForm, но о ней немного позже. Выделить можно также и приложение GOCR, она обладает мощным интерфейсом и справляется со своими задачами на высоком уровне.

Если же дополнительные возможности и функционал вас не слишком интересуют, и вы подыскиваете приложение с простым, понятным интерфейсом – вам подойдет GnomeScan . Оно простое в использовании, создано в качестве альтернативы более сложного приложения Xscane, работает напрямую со сканером.

ABBY Fine Reader: Home edition

Работать в данном приложении удобно и легко, обуславливается это наличием в основе работы двух лавных принципов функционирования: принцип преобразования и принцип конвертирования.

Фото: ABBYY FineReader 10 Home Edition Box

В начале работы предоставляется возможность выбора сценария:

К преимуществам данного приложения относятся, прежде всего:

1. полное сохранение внешнего вида исходного оригинала, а также его структуры, имеются в виду таблицы, изображения, нумерация, заголовки и тому подобные особенности;
2. изображение самого текста не обязательно должно быть отсканированным для распознавания, можно использовать цифровые фотографии с фотоаппарата или с хорошей камеры смартфона;
3. удобство использования и интерфейс на высшем уровне, если вы хотите получить одновременно функциональный и в то же время простой в эксплуатации софт – это то, что вам нужно.

CuneiForm

Данная утилита предназначается для распознавания текста документа в редактируемый вид. Она довольно удобна и функциональна в использовании, результат можно будет редактировать в офисном софте, сохранять в необходимых популярных форматах.

К достоинствам можно отнести сохранение оригинального шрифта и структурирования в автоматическом режиме, а также распознавание теста с плохих ксерокопий.

Simple OCR

Основное предназначение данной утилиты — распознавание текста на английском, французском и голландском. Помимо этого, существует возможность редактирования текста, анализа, перевода, печати и даже форматирования.

Главное преимущество в том, что если снимок, с которого вы будете распознавать текст высокого качества, вероятность правильного распознания достигает 99,9 %. Однако, даже при таком высоком проценте ручная редакция все же будет необходима.

СканКорректор

СканКорректор — программа для быстрого сканирования в pdf формате, отличается простотой и удобством. Основные функции включают также и редактирование в целях улучшения внешнего вида.

Большинству пользователей часто необходимо отредактировать, повысить качество уже отсканированного подлинника, а возможность сделать это в графическом редакторе наподобие Adobe Photoshop есть не всегда, это обуславливается, в том числе и весом подобного софта.

СканКорректор занимает около двух метров памяти, благодаря чему вы сможете поместить его на флешку даже с небольшой емкостью и использовать где угодно в случае необходимости.

Программой предусматривается:

1. Сканировка оригинала по этапам;
2. Простая и быстрая коррекция скана;
3. Печать результата.

Дополнительные возможности:

1. Выбор цветового решения;
2. Выбор сканера;
3. Корректирование изображения по готовым, предустановленным шаблонам.

ScanLite

Особенностью данной утилиты является настройка параметров во время сканирования, однако рассчитана на простого средне статического потребителя, которому важна не функциональность, а доступность эксплуатации.

Фото: ScanLite — бесплатная программа

Изображение по умолчанию будет сохранено в формате пдф, однако при необходимости можно будет выбрать и другой. Функционал включает также выбор качества сканировки, что немаловажно для подлинников.

Основным преимуществом является понятный незатейливый интерфейс, а приятным дополнением – поддержка скинов.

Простая программа для сканирования в pdf WinScan2PDF

Лидерство по простоте и удобству, несмотря на довольно большую конкуренцию, все же принадлежит WinScan2PDF. Утилита занимает совсем немного места, не требует предварительной установки, а также для ее работы не требуется какой-либо специальный драйвер принтера пдф.

Для начала работы необходимо:

• выбрать первоисточник в появившемся окне;
• нажать на кнопку скана;
• после чего сохранить результат в пдф.

Такая схема работы позволяет пользоваться утилитой пользователям любого уровня знания компьютера.

В заключении, хотелось бы сказать о том, что современное общество довольно трудно представить без сканера. Он дает возможность выполнить конкретные задачи качественно и быстро, экономя наше время и облегчая нам задачи.

Сейчас же, с появлением высококачественной фототехники, смартфонов с высоким разрешением камеры все стало еще проще: сфотографировал нужный первоисточник, запустил выбранную утилиту, получил нужный результат.

При этом, немаловажна в таком случае, и функция редактирования, ведь благодаря ей становится доступным даже перевод отсканированного изображения на нужный язык.

Широкий спектр утилит в наше время предоставляет возможность каждому пользователю выбрать что-нибудь с функционалом, подходящим именно ему, а благодаря простоте эксплуатации воспользоваться таким софтом может любой желающий.

Простая портативная утилита размером менее 30 килобайт, позволяющая с помощью сканера перевести информацию из книжного формата в цифровой. WinScan2PDF имеет минималистский интерфейс и позволяет сканировать несколько страниц за один раз, сохраняя результат в многостраничном файле PDF.

Возможности программы:

• сканирование бумажных документов;
• обработка нескольких страниц в одном проекте;
• выбор качества сохранения.

Принцип работы:

после инсталляции необходимо запустить ярлык исполнимого файла программы. После чего откроется рабочее окно програмы с четырьмя кнопками и одной «галочкой». По сути, это и есть весь функционал утилиты.
Управление осуществляется в блоке «Действия». В нем можно задать источник («Откуда»), выполнить сам процесс сканирования в заданном качестве («Сканим») и выйти из приложения («Выход»). Ниже можно поставить «галочку» напротив пункта «Несколько страниц» при необходимости сохранения большого числа страниц в один файл.

Кнопка «LNG» позволяет выбрать язык интерфейса, перевод на русский также доступен.

Это весь функционал WinScan2PDF.

Плюсы:

• портативность;
• низкие требования к ресурсам;
• создание многостраничных PDF.

Минусы:

• ограниченность функционала;
• нестабильная работа с некоторыми моделями сканеров.

Утилита ВинСкан2ПДФ можно рекомендовать скачать бюджетным организациям - благодаря своей бесплатности и минимализму в настройках ее можно использовать при работе с небольшим объемом информации. При необходимости отсканировать документ на другом компьютере, пригодится портативная версия приложения. Она с легкостью помещается на флешку и сможет выручить в самый нужный момент, особенно если род вашей деятельности подразумевает работу с бумагами.

Аналоги:

ABBYY FineReader - мощная программа для распознавания текста;

CuneiForm - софт для сканирования и распознавания разных типов документов.

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.

Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.